г. Одесса, ул. Тираспольская 19

Бухгалтерия. Версии ПРОФ и базовая

Программный продукт «BAS Бухгалтерия» включает в себя технологическую платформу и конфигурацию (прикладное решение) «BAS Бухгалтерия». Правила ведения учета настроены в конфигурации. «BAS Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), предоставление услуг, производство тому подобное. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины. BAS Бухгалтерия обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение можно использовать исключительно для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. В состав «BAS Бухгалтерия» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции о его использовании» от 30 ноября 1999 г. № 291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета счетах отвечают требованиям законодательства о ведении бухгалтерского учета и отражении данных в отчетности. При необходимости пользователи могут создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Функциональные возможности

Учет от документа и типовые операции

Основным методом отражения хозяйственных операций на учете является введение документов изменения, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, пользователь может легко и быстро настроить.

С помощью BAS Бухгалтерия можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно производить в отдельной информационной базе. В то же время, BAS Бухгалтерия предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (причем в качестве отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели). Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.п., а обязательную отчетность формировать отдельно.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализовано в соответствии с П(С)БУ 9 «Запасы» и методическими указаниями по его применению. Поддерживаются следующие методы оценки материально-производственных запасов при ее выбытии:

  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);
  • по цене продаж с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).

Для поддержания методов оценки ФИФЛ на счетах учета материально-производственных запасов ведется партийный учет. Различные методы оценки могут применяться независимо от каждой организации.

По составам может вестись количественный или количественно-суммовый учет. В первом случае оценка продуктов и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, из какого состава они получены. Складской учет может быть выключен, если в нем нет необходимости. В BAS Бухгалтерии регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. Из инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач. К каждому составу может быть определен материально ответственное лицо. Одновременно для одного состава может быть назначено одно ответственное лицо; история назначения ответственных лиц сохраняется. Инвентаризацию запасов можно произвести как на складе, так и по материально ответственному лицу.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все операции по оптовой торговле учитываются в рамках договоров с покупателями и поставщиками. Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в розницу могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Начисляется акцизный налог с предприятиями розничной торговли подакцизными товарами. Автоматизировано отображение возврата товаров от покупателя и поставщика. В BAS Бухгалтерия поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т.д. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как по товарам, взятым на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отображение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитента или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить содержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтены специфики налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается введение и печать платежных поручений, прибыльных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных денег на банковский счет и получение наличных денег по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты, выплаты (перечисления) заработной платы, перечисления налогов и взносов из заработной платы. При отображении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. Из кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно проводить в гривнах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами могут вестись по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Метод проведения расчетов определяется раздельно для каждого контракта.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П(С)БУ 9 «Запасы». Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции, как: поступления, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка (для основных средств). Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для используемых сезонно основных средств возможно применение графиков начисления амортизации. Для малоценных активов автоматизированы операции передачи и списание с эксплуатации.

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг. Учет полуфабрикатов Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости. Учет косвенных расходов Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 «Затраты». При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

  • объем выпуска;
  • плановая себестоимость;
  • оплата труда;
  • материальные затраты;
  • прямые затраты;
  • отдельные статьи прямых затрат.

В «BAS Бухгалтерії» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству,  при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству. Автоматизированы:

  • начисление зарплаты работникам предприятия по окладу, другим начислениям и удержаниям с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
  • ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
  • депонирование;
  • расчет регламентированных законодательством налогов и взносов, налогооблагаемой базою которых является заработная плата работников организаций;
  • формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, по ЕСВ).
 

Во время выполнения расчетов учитывается наличие на предприятии:

  • инвалидов;
  • пенсионеров.

В «BAS Бухгалтерії» поддерживаются следующие схемы налогообложения:

  • налог на прибыль и налог на добавленную стоимость;
  • налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;
  • единый налог и налог на добавленную стоимость;
  • единый налог без налога на добавленную стоимость;
  • единый налог для субъектов предпринимательской деятельности —  физических лиц.
 

Учет НДС «BAS Бухгалтерії» позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним. В конфигурации реализованы две методики расчета налоговой базы («первого события») по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода. Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется учет запасов в разрезе налоговых назначений их приобретения. Налоговый учет по налогу на прибыль Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ. Наряду с бухгалтерским учетом доходов и затрат, ведется учет разниц, корректирующих финансовый результат. С целью начисления разниц, связанных с амортизацией необоротных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учета. По данным налогового учета автоматически формируется Декларация по налогу на прибыль. Единый налог «BAS Бухгалтерії» позволяет регистрировать доходы и затраты (при необходимости) юридических и физических лиц — плательщиков   единого налога. Автоматически формируются Книга учета доходов (доходов и  расходов) для физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности, а также Декларации плательщиков Единого налога — юридических и физических лиц.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании периода, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. В состав «BAS Бухгалтерії» входит набор отчетов Справки-расчеты, отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: Распределение косвенных расходов, Переоценка валютных средств и другие.

«BAS Бухгалтерії» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

  • положения учетной политики,
  • анализ состояния бухгалтерского учета,
  • операции по кассе,
  • учет НДС,
  • учет производственных операций,
  • определение финансовых результатов.
 

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат:

  • предмет контроля,
  • результат проверки,
  • возможные причины ошибок,
  • рекомендации по устранению ошибок.

В «BAS Бухгалтерію» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 N 351 (в файлы с расширением XML). Так называемые «схемы» (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности. Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности FREDO Звіт. Сервис FREDO Звіт предоставляет следующие возможности:

  • шифрования и подписи документов электронной цифровой подписью (ЭЦП);
  • формирование и подача регламентированной отчетности в различные государственные органы, в том числе, через «Единое окно»;
  • проверка заполнения документа (с помощью встроенных камеральных проверок), печать или сохранения документа на электронных носителях;
  • дистанционная (при наличии Интернет) отправка отчетов в контролирующие органы и получения квитанций о доставке отчетов по назначению;
  • регистрация налоговых документов в ЕРНН, проверка регистрации налоговых документов в ЕРНН, получения зарегистрированных налоговых документов с ЕРНН;
  • обмен налоговыми документами между контрагентами;
  • получение справки о состоянии счета НДС;
  • пакетная обработка документов.
 

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис FREDO Звіт. Тесная интеграция сервиса FREDO Звіт с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса FREDO Звіт в программе.

Программа также включает следующие сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных — поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
  • загрузка курса валют из Интернета;
  • загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.);
  • и другие.
 

Поиск данных В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе. Управление доступом к учетным данным Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических или лиц или физических лиц-предпринимателей). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже просмотреть закрытые для него данные. Работа с распределенными информационными базами В конфигурацию включены планы обмена для распределенных информационных баз. Интернет-поддержка пользователей Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять мысли об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Автоматическое обновление конфигурации В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Ограничения базовой версии «BAS Бухгалтерії»

Базовая версия «BAS Бухгалтерії» имеет ряд ограничений по сравнению с версией ПРОФ:

  • не поддерживается ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в одной информационной базе;
  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
  • не поддерживается изменение конфигурации, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживается работа в клиент-серверном варианте;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
  • не поддерживается СОМ-соединение и Automation-сервер.
 

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу «BAS Бухгалтерія» версий ПРОФ или КОРП, не имеющих указанных ограничений.

Порядок лицензирования

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест). Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера платформы. Обращаем внимание, что сервер МИНИ на 5 подключений рекомендуется приобретать для удаленной, а не для основной информационной базы. Базовая версия может работать только в однопользовательском режиме, поэтому для этой версии не могут использоваться дополнительные клиентские лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензия на сервер.

Сервисное обслуживание

Поддержка зарегистрированных пользователей программных продуктов «BAS Бухгалтерія. ПРОФ» осуществляется Линией консультаций при наличии договора Информационно-технологического сопровождения (ИТС). При покупке любой программы для автоматизации бизнеса (кроме базовых версий) пользователи имеют право на льготный период доступа к Информационной системе ИТС:

  • три месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты;
  • четыре месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты при оформлении доступа на 12 месяцев по цене 8 месяцев (схема 8+4). Стоимость ИТС ПРОФ на 12 месяцев по схеме 8+4 составляет 3 810,00 грн.
 

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

  • услуги линии консультаций по телефону и электронной почте:
    • по телефонам +380 (44) 222-72-10, +380 (44) 222-72-45,
    • электронной почте: hotline@bas-soft.eu.
  • получение обновления платформы BAF и прикладных решений BAS на сайте https://dl.bas-soft.eu
  • полезные сервисы, современные технологии, проверенные решения и новые возможности на сайте поддержки пользователей https://portal.bas-soft.eu/;
  • круглосуточный доступ к официальному интернет-ресурсу https://its.bas-soft.eu/, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

Обновления платформы BAF и прикладных решений BAS публикуются на сайте https://dl.bas-soft.eu. Доступ на сайт осуществляет по логину и паролю доступа на Портал ИТС. По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС.

Сравнение функциональных возможностей версий «BAS Бухгалтерія»

Наименование подсистемыBAS Бухгалтерія. ПРОФBAS Бухгалтерія. КОРП
Базовый учет кадров✅✅
Базовая зарплата (оклад, индексация, простые надбавки…)✅✅
Учет налогов и взносов✅✅
Расширенный кадровый учет (штатное расписание, военный учет,…) ✅
Расширенные возможности начислений ✅
Учет работы по договорам ГПХ ✅
Учет рабочего времени ✅
Начисления по среднему заработку (больничные, отпускные,…) ✅
Расчеты ФСС ✅
Учет удержаний (алименты, исполнительные листы,…) ✅
Регламентированная отчетность✅✅
Учет ЗиК во внешней программе✅ 
Ограничения доступа к зарплатным данным ✅

Свяжитесь с нами

Мы рады ответить на ваши вопросы, проконсультировать по нашим продуктам и подобрать идеальное решение для вашего бизнеса. Заполните форму, и мы ответим в ближайшее время.

Комплексные и инновационные решения для Вашего Бизнеса: Разработка, Автоматизация и Внедрение.

Facebook-f Twitter

© All Rights Reserved.